Поскольку многие предприятия ежедневно страдают от природных и техногенных катастроф, важно иметь план непрерывности бизнеса для вашего бизнеса. Таким образом, ваш бизнес сможет эффективно смягчить последствия этих бедствий.
Если вы чувствуете себя потерянным, планирование непрерывности бизнеса включает в себя выявление внутренних и внешних угроз, которым подвергается ваш бизнес, и принятие необходимых мер для обеспечения эффективного предотвращения и восстановления после стихийного бедствия.
Проще говоря, планирование непрерывности бизнеса включает в себя принятие необходимых мер для поддержания вашего бизнеса, если на него влияют неблагоприятные условия, такие как шторм, пожар, преступность или потеря данных. Это наименее дорогой способ застраховать свой бизнес от разрушительных последствий этих бедствий. Каковы преимущества планирования непрерывности бизнеса ?
10 преимуществ планирования непрерывности бизнеса
1. Ваш бизнес выживает после стихийного бедствия: планирование непрерывности бизнеса помогает вам заранее защитить свой бизнес от различных непредвиденных бедствий, которые могут нарушить ваш бизнес. Тщательно продуманный, практичный и эффективный план обеспечения непрерывности бизнеса может сыграть решающую роль в преодолении последствий стихийного бедствия и его ликвидации.
2. Вы понимаете свою неэффективность: деловая угроза может быть уподоблена пациенту в отношении оперированного в театре. Приоритеты ясны: поддерживать кровоснабжение ( денежные потоки ), снабжение кислородом ( каналы связи ) и любой ценой защищать жизненно важные органы ( персонал и помещения ). Планирование непрерывности бизнеса включает в себя тщательный анализ вашего бизнеса, чтобы решить, какие части являются жизненно важными и как таковые должны быть защищены в большей степени.
Ваши серверы данных уязвимы для атак? Ваш бизнес находится в месте, где сильные наводнения происходят каждый раз, когда идет дождь ? Планирование непрерывности бизнеса побуждает вас задавать вопросы по этим направлениям и предпринимать необходимые действия.
3. Моральный дух персонала получает большой импульс: чтобы найти и сохранить отличных сотрудников, вам нужно привить им уверенность и чувство безопасности. Информирование ваших сотрудников о том, что у вас есть план обеспечения непрерывности бизнеса, сигнализирует о том, что они не будут уволены после аварии. Одно только это чувство защищенности работы повышает моральный дух, который повышает производительность труда сотрудников и побуждает их прилагать все усилия.
4. Вы получаете преимущество на рынке: наличие плана обеспечения непрерывности бизнеса может значительно опередить конкурентов. Почему ? Причина в том, что он посылает сигналы о том, что ваш бизнес будет продолжать процветать, что бы ни случилось. Конечно, в результате ваш бизнес привлечет больше клиентов, потому что никто не хочет вести бизнес с компанией, которая не защищена от бедствий.
Будете ли вы хранить свои деньги в микрофинансовом банке, у которого есть план обеспечения непрерывности бизнеса, или банке, который может быть закрыт после нападения вооруженного ограбления ?
5. Коммуникация в вашем бизнесе улучшается: планирование непрерывности бизнеса в значительной степени зависит от коммуникации. Настоятельно необходимо, чтобы правильное общение передавалось нужным людям ( тем, кто может обнаружить возможные угрозы и решить проблему ) и в нужное время. Это также подразумевает поддержание связи с клиентами, персоналом и поставщиками, даже если ваш бизнес нарушается в результате стихийного бедствия. Даже ваш обычный повседневный бизнес выиграет от лучшего общения, обеспечиваемого планированием непрерывности бизнеса.
6. Вам нравится снижать страховые взносы: наличие правильного страхового полиса для бизнеса - это умный способ защитить свой бизнес от рисков, но это дорого. Однако наличие надежного плана обеспечения непрерывности бизнеса может значительно снизить ваши страховые взносы, поскольку план продемонстрирует вашу приверженность управлению рисками. Если ваш страховщик убежден в том, что вы предприняли огромные шаги по предотвращению стихийного бедствия, то он сочтет ваш бизнес « рискованным » и в результате снизит вашу страховую премию.
7. Повышается ценность вашего бизнеса: бизнес, который может легко справиться с любой катастрофой, которая преследует его, является более ценным и надежным вложением, чем другие. Инвесторы готовы вкладывать средства в такой бизнес. Банки и другие кредитные учреждения готовы поддержать такой бизнес. Но никто не хочет вкладывать деньги в рискованный бизнес. Кроме того, планирование непрерывности бизнеса повышает общую ценность бизнеса; Так же, как водонепроницаемый смартфон стоит дороже, чем без защиты от воды.
8. Вы демонстрируете соблюдение: в некоторых отраслях спрос на планы обеспечения непрерывности бизнеса в настоящее время снижается от крупного бизнеса к небольшим компаниям. Наличие плана обеспечения непрерывности бизнеса помогает вашему бизнесу пользоваться преимуществами соблюдения требований.
9. Вы получаете выгодную сделку. После того, как вы поняли принципы планирования непрерывности бизнеса, вы можете обнаружить слабые стороны в другом бизнесе и использовать его в своих интересах. Например, если один из ваших поставщиков запрашивает повышение цены, спросите об их планах обеспечения непрерывности бизнеса. Если у них их нет, то скажите им, что вы не можете согласиться на повышение цен компанией, которая не застрахована от катастрофы.
10. Вы хорошо спите: с планом обеспечения непрерывности бизнеса вы всегда можете быть спокойны, зная, что ваш бизнес начнет действовать перед лицом любой катастрофы. Таким образом, когда происходит гроза или ваш сервер данных взломан, у вас не будет сердечного приступа.