Если вы знакомы с мероприятиями по сбору средств, вы можете прекратить соглашаться со мной, что они могут быть действительно интересными и веселыми. Однако правда в том, что иногда они могут быть большой задачей, так как нужно многое сделать, просто чтобы убедиться, что все идет хорошо и что это выходит из успеха.
Мероприятия по сбору средств начались не только сегодня, так как они существуют давно. Фактически, мероприятия по сбору средств организуются по всему миру по разным причинам, и поэтому необходимо знать, что и почему вы решили организовать мероприятие по сбору средств. Это делается для того, чтобы вы привлекли нужных добровольных доноров, которые могут стоить вашего времени.
Что такое мероприятие по сбору средств ? Мероприятие по сбору средств - это мероприятие, организованное для сбора средств на проект или благотворительность. Чтобы мероприятие по сбору средств было успешным, вы должны спланировать и обдумать, как сделать ваше мероприятие по сбору средств успешным. Есть много вещей, которые необходимо учитывать, и есть вещи, которые нужно внедрять, чтобы все началось.
Обычно есть компании по сбору средств, которые специализируются на оказании помощи частным лицам и организациям в сборе средств для своих проектов за плату или на комиссионной основе. Это не означает, что человек не может планировать успешное мероприятие по сбору средств. Тем не менее, это только означает, что этот человек должен собрать правильную информацию, чтобы действительно хорошо.
Каковы эти успешные советы по сбору средств, спросите вы? Если вы по каким-либо причинам возились с организацией успешного мероприятия по сбору средств, вы, возможно, захотите рассмотреть некоторые из следующих советов в этой статье.
Следование приведенным ниже советам означает, что вы будете на пути к организации самого успешного мероприятия. Ну, вот несколько советов, которые следует учитывать при организации успешного мероприятия по сбору средств и получении донорских денег.
Как организовать успешное мероприятие по сбору средств для НПО
1. Выберите свою аудиторию
Чтобы вы успешно провели мероприятие по сбору средств, вы должны знать, кто является вашей аудиторией. Знание вашей аудитории облегчит другие аспекты планирования мероприятия по сбору средств. Например; Ваша аудитория может быть студентами, руководителями организаций, предпринимателями или владельцами бизнеса.
Например; если ваше мероприятие по сбору средств предназначено для сбора денег, чтобы помочь молодым предпринимателям начать свой бизнес, то владельцы бизнеса и руководители компаний будут лучшей аудиторией, которая лучше откликнется на мероприятие по сбору средств. Более того, если суть сбора средств заключается в том, чтобы финансировать общественный проект, то вы можете привлечь всю резиденцию сообщества.
2. Проведите небольшое исследование
Хотя вы, возможно, просто знаете кое-что о мероприятиях по сбору средств, но если вам необходимо организовать успешные мероприятия по сбору средств, вы можете рассмотреть возможность изучения некоторых событий по сбору средств. Сделайте Интернет своим другом, и вы сможете собрать много информации, которая будет полезна вам и вашей команде. Вы также можете подумать о том, чтобы спросить тех, кто организовал что-либо в прошлом, чтобы вы могли взять один или два сигнала из того, что они сделали. Вот пример шаблона некоммерческого бизнес-плана, который вы можете использовать БЕСПЛАТНО.
3. Выберите событие
Частью рутины для планирования мероприятия по сбору средств является то, что вы должны выбрать событие, которое будет основной точкой притяжения. Некоторые мероприятия, которые вы можете принять для своей программы по сбору средств: мероприятие по мойке автомобилей, зал продаж выпечки и аукцион. Есть много других событий, которые вы можете принять для сбора средств, но самым популярным мероприятием, которое собирают средства, является аукцион. На аукционе по сбору средств покупаются ценные вещи, и гости делают ставки на предметы во время предметов. Самая высокая цена идет домой с каждым предметом; деньги, полученные от аукциона, направляются на требуемый проект.
4. Получить команду
Вы не могли бы организовать сбор средств даже без команды. Поэтому вы должны тщательно выбирать тех, кто приобрел видение того, что вы хотите сделать. Там будет лавина добровольцев, которые будут готовы пройти с вами целых девять ярдов. Вы должны быть очень чувствительны, чтобы иметь возможность идентифицировать таких людей.
5. Определите цель мероприятия
Это один из самых первых факторов, которые вы должны принять во внимание при организации мероприятия по сбору средств. Это означает, что вы должны сначала спросить, какова цель этого мероприятия по сбору средств. Определите, является ли это просто сбор средств или есть ли другие причины, по которым вы хотите собрать гостей для этого события. В большинстве случаев, например, с благотворительными организациями, цель сбора средств может быть за пределами первоначальной цели. Это может быть лучше известно широкой публике и тому, что есть у вас.
6. Будьте уверены, что цель
Вы, а также комитет, участвующий в организации этого мероприятия по сбору средств, должны определиться с целью мероприятия. Если цель состоит исключительно в том, чтобы собрать деньги, то вы должны знать сумму, которую вы хотите получить. Обязательно знайте, что деньги, на которые вы запланировали мероприятие, будут вычтены из общей суммы денег, которая может быть реализована.
7. Составьте бюджет
Чтобы организовать успешное мероприятие по сбору средств, вы должны составить свой бюджет - финансовую оценку. После того, как вы выберете мероприятие для сбора средств, вам необходимо составить финансовую оценку того, сколько потребуется для проведения мероприятия. Если вы собираетесь провести мероприятие по мойке автомобилей, вам нужно подумать, сколько будет стоить аренда большой мойки на период проведения мероприятия и приобретение оборудования, которое будет использоваться для мойки автомобилей всех ваших гостей, которые будут присутствовать. событие. Даже если вы выберете аукцион в качестве ключевой привлекательности, вам все равно нужно будет арендовать место проведения мероприятия, оплатить его оформление, а также приобрести предметы, которые будут проданы с аукциона.
Такие мероприятия, как сбор средств, являются синонимом составляемого бюджета. Поэтому очень важно, чтобы вы и ваша команда составляли свой бюджет. Вещи, которые должны быть включены в бюджет, включают следующее; сотрудников, стоимость приглашений, места, которое нужно арендовать для проведения мероприятия, питания, развлечений, транспорта, безопасности, коммунальных услуг и других непредвиденных счетов, которые могут потребоваться для успешного проведения мероприятия. Тем не менее, вы должны иметь в виду, что все, что вы планируете повысить, должно превышать бюджет, чтобы вы не потерпели убытка.
8. Считайте, что те находятся на переднем плане
Как и во многих мероприятиях по сбору средств, вы должны быть в состоянии определить тех, кто будет лидерами событий. Это может включать в себя следующее; принимающий комитет, а также председатели. Вы должны иметь в виду, что эти люди состоят из местных знаменитостей, богатых доноров, а также лидеров бизнеса. Этот набор людей в очень большой степени определяет уровень успеха мероприятия по сбору средств.
9. Составьте программу
Весьма целесообразно заранее составить программу о том, как будет проходить мероприятие в день Д. Подумайте об определении таких вещей, как; где будет проходить мероприятие, какова будет продолжительность мероприятия, будете ли вы обслуживать людей, будут ли развлекаться, какие украшения понадобятся, а также дресс-код для мероприятия.
10. Выберите дату и время
Следующим важным шагом является выбор даты и времени для мероприятия. Вы должны выбрать дату, которая подойдет вашей аудитории. Если ваша аудитория - работники или руководители, то выходные дни, предпочтительно, суббота, будут лучшим днем для проведения мероприятия. Время также важно, поэтому убедитесь, что вы фиксируете событие в соответствующий день месяца, а также в удобное время. Идеальное время для проведения мероприятия по сбору средств - днем с 14:00, а идеальным днем будут выходные в конце месяца.
11. Выберите место проведения: вы должны выбрать место в окружении, которое будет в нескольких минутах езды от ваших гостей, так как это событие на несколько часов; большинство людей не хотят ехать на большие расстояния ради участия в мероприятии по сбору средств.
12. Рекламируйте свое событие
Реклама не ограничивается только продуктами и услугами, она также относится к вашему мероприятию по сбору средств. Это означает, что вы должны быть готовы приложить все усилия для продвижения вашего мероприятия; и хороший способ начать - это разработать свои маркетинговые методы. Вот почему мы предоставили образец шаблона некоммерческого маркетингового плана, чтобы помочь вам начать работу.
Следующий шаг - распечатать и разослать приглашения вашему гостю, поскольку вы знаете целевую аудиторию. Это облегчит вам пригласить их. Составьте список всех потенциальных гостей и отправьте им по почте копию вашего приглашения.
Обратите внимание, что вы должны разослать приглашения заблаговременно, чтобы дать вашим гостям время уточнить расписание на день, а также провести финансовую подготовку к мероприятию. Не ограничивайте свои I.Vs теми, кто в вашем списке, вы можете распространять свои щупальца и приглашать других людей на событие.
Возможно, вы захотите рассмотреть старый добрый способ рекламы из уст в уста, в котором вы сможете убедить свою аудиторию в том, что мероприятие будет стоить их времени и денег. Вы также можете рассмотреть любой из них; приглашения по почте, прямые телефонные звонки и система прямой почтовой рассылки.
13. Есть ли некоторые репетиции
Вы не хотите, чтобы наступил день мероприятия, а затем ваши гости разочаровались и почувствовали, что потратили впустую свое время и ресурсы. Поэтому вы должны предоставить место для себя и своей команды для практики. Чтобы убедиться, что все идет гладко, тогда вы и ваша команда должны выделить время, чтобы пойти на место проведения мероприятий и поставить все на свои места.
14. В день мероприятия
Вы должны сделать мероприятие очень живым и веселым, чтобы достичь цели на этот день; Один из способов осветить все мероприятие - получить LiveC MC. MC является координатором мероприятия, поэтому живой MC сделает мероприятие по сбору средств очень оживленным. Если вы можете получить MC с оттенком юмора - это комик, это добавит больше цвета к событию. Во-вторых, вы можете добавить некоторые напитки в рамках мероприятия. Еда и напитки из закусок, а также фотокабина могут служить этой цели.
15. Напоминание
Не позволяйте своим гостям так увлекаться весельем, что они забывают о цели мероприятия; у вас должно быть меню для всех мероприятий, которые будут проходить во время мероприятия. Постарайтесь наметить достаточно времени, чтобы перейти к основной цели сбора средств. Расскажите своим гостям о деталях проекта, а также о том, чего они хотят достичь, спонсируя мероприятие. если это, например, сбор средств для спонсирования проекта Food Pantry, дайте им знать, что каждый цент, который будет взиматься в этом мероприятии, будет использован для создания Food Pantry, которая будет кормить тысячи голодных людей по всему миру.
16. Сбор пожертвований
Большинство людей придут с деньгами за пожертвования на мероприятие, в то время как другие могут принять решение о выдаче чеков или объявлении взносов. Вы должны организовать работников с высокой степенью честности, чтобы помочь собрать вместе деньги, пожертвованные в ходе мероприятия.
17. Выражение благодарности-: Вы должны закрыть мероприятие большой благодарностью за гостя, потому что они оценили ваш проект достаточно, чтобы разобраться во времени и даже внести свои с трудом заработанные деньги в ваш проект. Обязательно поблагодарите их безмерно.
18. Не забудьте сказать спасибо
После того, как мероприятие по сбору средств могло прийти и уйти, не забудьте оценить тех, кто добился огромного успеха. Гораздо больше, чем ваша команда, которая неустанно работала, чтобы добиться успеха, вы также должны обязательно поблагодарить всех добровольных доноров, которые вызывают улыбку на вашем лице. Вы можете рассмотреть вопрос об использовании благодарственных карточек, прямой почтовой рассылки, а также телефонных звонков, чтобы продемонстрировать признательность за то, что было реализовано.
Помните, что ключ к успеху на вашем мероприятии по сбору средств заключается в том, что вы должны очень серьезно относиться к приведенным выше советам. Это потому, что у тех, кто сделал это, действительно были истории успеха, чтобы рассказать.
10 превосходных идей по сбору средств для некоммерческих организаций
Бывают случаи, когда денег становится мало, и некоммерческие организации начинают руководить деятельностью по поиску средств, поскольку им это необходимо для поддержки повседневной деятельности организации. Однако правда в том, что бывают случаи, когда у кого-то заканчиваются идеи, и это факт, что именно эти идеи делают мероприятие по сбору средств уникальным само по себе.
По этой причине становится очень важным, чтобы человек был творческим во всех аспектах, поскольку именно тот творческий потенциал, который он приносит на стол, поможет всплыть идеям по сбору средств. Если вы испробовали все идеи, которые, возможно, могли бы придумать, и вы думаете, что у вас заканчиваются идеи, и тогда вы можете просто очень серьезно относиться к советам, которые будут представлены в этом прочтении.
Вот 10 идей по сбору средств, которые сработали для некоторых других некоммерческих организаций, которые могли бы помочь вам собрать много ресурсов, которые, по вашему мнению, было просто невозможно собрать. Ниже приведены самые креативные идеи по сбору средств.
а. Рассмотрим группы малых доноров
Группы мелких доноров сильно отличаются от групп основных доноров. Это потому, что основные донорские группы нацелены на часть людей, которые могут дать на высоком уровне. Например: основные группы доноров нацелены на тех, кто дает в небольших масштабах. В то время как некоторые неправительственные организации могут пренебречь этим разделом людей, тем не менее, очень желательно, чтобы вы рассматривали этих маленьких дарителей, поскольку при этом вы не проиграете ни на одном фронте.
Один из способов сделать это состоит в том, чтобы эти дающие давали последовательно на более низком уровне. Кроме того, вы можете дать этой группе имя, чтобы у нее было чувство принадлежности, и вы можете планировать встречи для группы. Это может быть ежемесячно, ежеквартально и что у тебя.
б. Афинити Фандрайзинг
Это связано с ситуацией, когда у вас есть сеть или группа людей, которые верят в ваше видение, единственная обязанность которых состоит в том, чтобы помочь вам собрать средства от разных людей, а также отдельных лиц. Вы можете подумать о том, чтобы сделать его профессиональной группой, например, если у вас есть группа юристов, занимающихся сбором средств от вашего имени, или врачи, домохозяйки и все остальное.
с. Рассмотрим Супер события
Что могут означать супер события, так как вы уже организуете события? Ну, супер события, как видно из названия, означают одновременный ход мероприятий по сбору средств, который происходит в то же время, когда у вас есть хозяева, которые будут собирать средства от вашего имени. Это означает, что если одно мероприятие может принести, например, 4-000 долларов, а другие говорят, что 9 делает то же самое, то вы на пути к сбору большого количества средств. Поэтому важно, чтобы у вас были очень сильные сторонники, чтобы принять эту идею по сбору средств.
д. Заставить людей делать пожертвования
Здесь происходит то, что вы можете принять решение о том, чтобы люди пожертвовали еду и развлечения просто так, чтобы это событие было живым. После того, как это будет сделано, вы можете опубликовать объявление о том, что вы устраиваете вечеринку и что такая-то сумма денег будет взиматься в качестве платы за вход. Вы будете удивлены тем количеством денег, которое будет реализовано, когда это будет сделано.
е. Организовать Конкурс правописания
Есть несколько способов собрать средства, организовав конкурс правописания. Как это будет сделано, спросите вы ? Пусть каждый участник соберет пожертвования за количество слов, которое он сможет правильно написать, когда это будет сделано и после того, как конкурс орфографии закончится, тогда главные победители смогут получить пожертвованные призы. Это один из способов получения средств для такой неправительственной организации, как ваша.
е. Ударить золото
Этот сбор средств, как следует из названия, имеет отношение к золоту. Здесь участников просят попросить семью и друзей пожертвовать старые украшения, которые они больше не носят, а также сдать золото за наличные. Это означает, что поскольку золото является важным товаром, приносящим деньги, вы можете быть уверены, что некоторые товарные средства будут собраны, когда эта идея будет принята.
г. Розыгрыш билетов
Один из способов, с помощью которого вы можете также подумать о том, как быстро заработать деньги для вашей неправительственной организации, - это продажа лотерейных билетов. Как это работает? Продавайте лотерейные билеты Продавайте лотерейные билеты и предлагайте половину выручки в качестве призов. Некоторые неправительственные организации применяют этот способ, и вы тоже должны это делать, поскольку вы определенно заработаете хорошие деньги.
час Проводить аукционы
Попросите людей пожертвовать некоторые товары, а также товары для дома, которые могут понадобиться людям, и выставить их на аукцион. Аукционы - очень хороший способ сбора средств, поскольку вы обнаружите, что есть множество людей, которые могут быть заинтересованы в этом. Отправляйте письма и приглашения людям, и вы будете поражены количеством людей, которые появляются.
я. Продать еду
Это просто означает, что вы бы собрали вместе добровольцев, которые готовы готовить хорошую еду в своих домах и жертвовать их для продажи. С тех пор люди действительно любят вкусно поесть; Вы не можете недооценивать количество людей, которые могут появиться, чтобы купить эти блюда, когда они готовы быть проданными по соседству.
Так что, когда вы просто не можете найти причину для организации мероприятия по сбору средств, вы можете быть уверены, что продвинулись с некоторыми идеями ранее.