Большинство компаний, которые в конечном итоге становятся крупными, начинали с малого, как Apple® и Microsoft®. Некоторые из них начинали с гаража, и в конце концов они стали нарицательными во всем мире. Правда заключается в том, что помимо фантастической бизнес-идеи, приверженности, дисциплины, преданности делу и внимательности к деталям - вот некоторые из основных атрибутов, которые делают малый бизнес таким большим.
Если вы являетесь предпринимателем, управляющим малым бизнесом, или занимаетесь розничной торговлей, одним из ключевых факторов, которые вам понадобятся для развития вашего бизнеса и получения высокой прибыли, является внедрение процесса, обеспечивающего эффективное управление запасами. Утверждение, что «розничная торговля - это деталь», правильно описывает концепцию эффективного подхода к управлению запасами для малого бизнеса; вам просто нужно обратить внимание на каждый аспект вашего малого бизнеса, если вы хотите, чтобы он рос.
Важность управления запасами для владельцев малого бизнеса
Ничто не отправляет клиента в руки конкурента, как неадекватный инвентарь. В то же время ничто не убивает денежный поток и, в конечном итоге, прибыльность, как избыточные запасы.
Как бизнесмен, вы должны держать сбалансированный инвентарь, чтобы не потерять своего клиента, а также избежать избыточных запасов. Поэтому у вас должна быть очень надежная система управления запасами. Вот некоторые из важных преимуществ управления запасами.
а. Предотвращение дефицитных ситуаций
Представьте, что в вашем ближайшем продуктовом магазине постоянно нет вашей любимой марки зерновых, а потом вы слышите о другом магазине, расположенном неподалеку, который почти никогда не заканчивается той же торговой маркой. Конечно, вы начнете посещать новый магазин, чтобы приобрести любимую марку зерновых.
И, в конце концов, поскольку вам было бы неудобно покупать продукты в двух разных магазинах, вам придется выбрать один магазин - и это, конечно, будет магазин, в котором всегда есть то, что вам нужно на складе. К сожалению, ваш ближайший продуктовый магазин потерял клиента из-за плохого управления запасами.
Вы всегда должны стремиться удовлетворить потребности своих клиентов, гарантируя, что они всегда получают доступ к вашим продуктам, и лучший способ сделать это - правильно управлять запасами.
б. Как избежать затоваривания
Избыточность сама по себе является проблемой. Когда вы приобретаете слишком много товара, есть вероятность, что вы не сможете продать их все вовремя, и существует высокая вероятность того, что некоторые товары испортятся или даже устареют, что приведет к огромным потерям для вашего бизнеса.
с. Снижение затрат на хранение : стоимость хранения инвентаря тесно связана с размером инвентаря. Если вы храните нужное количество инвентаря, вам не придется тратить слишком много денег на хранение, обслуживание, персонал и все другие расходы на хранение.
д. Уменьшение краж и воровства
Другая проблема, связанная с управлением запасами, которую помогает предотвратить надлежащее управление запасами, - это уменьшение краж. Всегда есть недобросовестные сотрудники или клиенты, которые пытаются «помочь себе» с некоторыми продуктами компании. При надлежащем управлении запасами и мониторинге вы сможете легко обнаруживать и контролировать такие ситуации.
е. Управление оборотным капиталом
Вам нужен оборотный капитал для управления каждым аспектом вашего бизнеса. Но когда вы вкладываете слишком много средств в складирование товаров, другие аспекты вашего бизнеса могут пострадать, потому что не хватит средств для осуществления других видов деятельности.
Управление запасами помогает вам держать только необходимое количество запасов. Ваши запасы не будут такими большими, что вам придется потратить слишком много оборотного капитала. И это не будет слишком мало, чтобы ваш оборотный капитал не был эффективно использован.
е. Адекватное сырье
Управление запасами еще более важно для производителей, потому что вам никогда не разрешается исчерпывать сырье. Если у вас кончатся сырье или необходимый ингредиент для производства, это может привести к косвенным потерям, таким как потеря заработной платы, выплачиваемой работникам, потеря времени и другие подобные потери. Производители используют управление запасами, чтобы гарантировать наличие необходимого количества производственных материалов.
г. Точный учет прибыли
Инвентаризация является самостоятельным бизнес-активом. И когда вы готовите свой финансовый отчет, вы должны указать точную стоимость ваших текущих запасов. Без надлежащего управления запасами вы получите в лучшем случае предполагаемую или даже преувеличенную цифру. Это также автоматически означает завышенную прибыль и неточные финансовые отчеты.
час Re-упорядоченности
Управление запасами помогает вам узнать, когда следует повторно оформить заказ на товары, отсутствующие на складе. Это также поможет вам избежать задержек в процессе повторного заказа. Иногда, когда вы заказываете некоторые жизненно важные производственные материалы, поставщику требуется время, прежде чем обработать ваш заказ и доставить его вам. При надлежащем управлении запасами вы бы рассчитали время ожидания каждого поставщика и смогли бы сделать повторный заказ в соответствующее время.
я. Эффективность склада
Если у вас очень большой склад или несколько складов, становится трудно узнать, на каком складе находится какой товар, и это приводит к ненужным задержкам в производственном процессе. При адекватном управлении запасами такие проблемы могут быть устранены или сведены к минимуму. Это также помогает значительно снизить стоимость складирования.
к. Выявление потенциальных проблем
Правильное управление запасами облегчает быстрое выявление потенциальных производственных проблем, связанных с управлением запасами, а также позволяет быстро предпринимать действия.
Хотя отслеживание запасов не является приятной задачей, оно является ключевым аспектом успешного ведения бизнеса. Наличие хорошей системы для отслеживания ваших запасов и продаж поможет вам выяснить, какие товары у вас есть в наличии, что вы продали, что еще заказано, и когда поступят ваши заказы.
С помощью такой системы вы можете быстро распознать быстро продаваемые товары, которые вам нужны для повторного заказа, и медленно продаваемые товары, которые вам нужно либо снизить, либо продвигать более агрессивно. Кроме того, отслеживание вашего инвентаря регулярно и эффективно может помочь вам сохранить умеренный инвентарь, который не слишком много или слишком мало.
Наличие слишком большого запаса связывает средства, которые в противном случае могли бы быть использованы для эксплуатационных расходов или для других более важных целей. С другой стороны, из-за недостатка запасов вы теряете доход, потому что у вас недостаточно продуктов для продажи. Обсудив важность отслеживания запасов и продаж, давайте теперь обсудим, как отслеживать запасы и продажи в вашем малом бизнесе. Есть много способов отслеживать ваш инвентарь, и все эти методы подразделяются на две категории: ручной и автоматический.
Два способа отследить ваш инвентарь и продажи
I. Ручной метод
Чтобы отслеживать ваш инвентарь, используя ручной метод, начните с подсчета ваших продуктов, чтобы определить начальный запас. Затем классифицируйте свой инвентарь сначала по названию продукта, а затем по другим специфическим атрибутам продуктов, таким как цвет, размер, использование, дата или стиль.
Например, если у вас есть парфюмерия в качестве инвентаря, вы можете классифицировать их по имени, затем по тому, предназначены ли они для мужчин или женщин, или по обоим, а затем по размеру. Это облегчит вам отслеживать, что вам нужно, а что нет. После сортировки предметов в вашем инвентаре по категориям создайте электронную таблицу в Microsoft Excel, чтобы отслеживать ваш инвентарь и продажи.
Просто создайте рабочий лист для каждого продукта и перечислите начальный инвентарный счет для этого продукта. Начиная с этого момента, отрегулируйте начальное количество инвентаря при необходимости. То есть вычтите все продажи каждого продукта из своего реестра и добавьте в него новые поступления. Делайте это, по крайней мере, один раз в неделю, корректируя сумму инвентаря по мере необходимости.
Microsoft Excel будет достаточно, если у вас есть менее 10 различных предметов в вашем инвентаре. Однако, если в вашем инвентаре более 10 элементов, лучшим вариантом будет настроить базу данных инвентаризации в Microsoft Access. Microsoft Access предлагает шаблоны инвентаризации, которые являются полуавтоматическими, более привлекательными и более простыми в использовании. И вы можете распечатать удобные отчеты инвентаризации, чтобы отслеживать продажи, дополнения к инвентарю и прибыли. Тем не менее, он по-прежнему не так эффективен, как полностью автоматизированная система.
II. Автоматизированный метод
Если вы управляете компанией, в которой есть несколько различных товаров (например, розничный магазин), вам нужно будет использовать автоматизированную систему, потому что ручной метод инвентаризации и отслеживания продаж будет слишком громоздким, если вообще будет работать.
Хотя существует множество автоматизированных методов, наиболее распространенный и эффективный - это интеграция профессионального программного обеспечения для управления запасами со сканером штрих-кода и регистрацией в вашем магазине. Каждый продукт имеет уникальный штрих-код, который сканируется в кассе. Штрих-код содержит цену, а также другую соответствующую информацию о товаре.
Как только сканер штрих-кода обнаружит и зарегистрирует продукт для продажи, он автоматически регистрирует продажу и вычитает количество единиц этого предмета, приобретенного из общего количества единиц, оставшихся в магазине. Это делается в течение нескольких секунд.
Другой метод включает использование радиочастотной идентификации, при которой каждый предмет инвентаря маркируется пластиковой биркой, которая содержит программируемый микрочип и небольшую антенну. Теги содержат соответствующую информацию о каждом продукте и могут быть прочитаны специальным ручным считывателем.
Хотя этот вариант более дорогой, чем использование штрих-кодов, он имеет много преимуществ. Теги можно читать с большого расстояния. Огромная куча помеченных предметов может быть прочитана сразу, и информация о метках может быть обновлена немедленно, поскольку предметы перемещаются из одной точки в другую в вашем магазине. И что интересно, теги могут быть настроены на срабатывание сигнализации при выходе товара из магазина, предотвращая кражу помеченного товара.
Так что, если вы продаете предметы, которые очень дороги, такие как ювелирные изделия, вам лучше воспользоваться этим вариантом. Даже если вы отслеживаете свои продажи и товарные запасы с помощью автоматизированной системы, проводите ручную проверку не реже одного раза в год, чтобы убедиться, что вы не потеряли некоторые товары.
10 эффективных советов по управлению запасами для малого бизнеса
Правда в том, что если вы не будете вести надлежащий учет всех транзакций продуктов и услуг в вашем бизнесе, вы, вероятно, будете изо всех сил пытаться получить прибыль, и это, несомненно, повлияет на ваш бюджет. На самом деле, плохое управление запасами является частью того, что делает компанию банкротом. Теперь давайте быстро рассмотрим 10 эффективных советов по управлению запасами для малого бизнеса:
1. Создать специальный Excel Spread Shit для ежедневного инвентаризации
Одна из основных вещей, которую вам нужно сделать, чтобы обеспечить эффективное управление запасами для вашего малого бизнеса, - это создать специальное дерьмо для распространения спреда с целью ежедневной инвентаризации. Например, если вы ведете бизнес с мамой и поп-музыкой и не можете позволить себе индивидуальное программное обеспечение, вы можете распечатать дерьмо Excel и заняться ручной инвентаризацией; книга в твердом переплете может даже служить той же цели.
2. Убедитесь, что каждый товар, поступающий на ваш склад, задокументирован разными должностными лицами.
Еще один совет, который гарантирует вам эффективное управление запасами для вашего малого бизнеса, заключается в том, чтобы гарантировать, что каждый товар, который поступает на ваш склад или магазин, документируется разными должностными лицами. Процесс прост, как только грузовик доставит товар на ваш склад, водитель грузовика представит свою накладную охраннику у ворот, охранник подтвердит и заберет свой запас, а затем заведует складом. тоже должен забрать свой запас отдельно от охранника.
4. Проконсультируйтесь с разработчиками программного обеспечения для разработки индивидуального инвентарного программного обеспечения для вашего бизнеса.
Есть настроенное программное обеспечение инвентаря, которое гарантирует эффективное управление запасами; это поможет вам создавать счета, а также генерировать квитанции для каждой бизнес-операции. Правда заключается в том, что большинство малых предприятий могут не иметь возможности платить разработчикам программного обеспечения за помощь в разработке индивидуального программного обеспечения для своего бизнеса. Если вы можете позволить себе индивидуальное программное обеспечение для вашего бизнеса, обязательно сделайте это.
4. Принудительный принудительный выпуск квитанции для каждой бизнес-операции
Еще один совет для эффективного управления запасами для малого бизнеса заключается в том, чтобы обеспечить выдачу квитанций для каждой бизнес-операции. На самом деле выпуск квитанций в электронном виде является то, что в моде. Это поможет вашему бизнесу подключить лазейки, которые могут истощить ваш бизнес.
5. Поощряйте использование POS-машины по сравнению с наличными
Если вы хотите внедрить эффективную структуру управления запасами для своего малого бизнеса, вы должны поощрять безналичную транзакцию. Использование Point of Sale Machine (POS) - один из эффективных способов минимизации мошенничества в малом бизнесе. С POS-машинами вы можете быть уверены, что ваши продавцы / парни не украдут ваши деньги.
6. Создайте центральную систему баз данных:
Вам придется создать центральную систему баз данных, особенно если у вас есть несколько точек продаж. Централизованная система баз данных облегчит отслеживание каждой бизнес-транзакции в вашей компании в режиме реального времени. На самом деле вы можете сидеть в своем офисе или дома, чтобы следить за ходом вашего бизнеса, когда у вас есть централизованная система базы данных.
7. Разработайте свою индивидуальную систему отслеживания
Существуют различные системы отслеживания, которые вы можете внедрить для обеспечения эффективного управления запасами для вашего малого бизнеса. Вы можете посидеть с вашей командой, чтобы определить лучшую систему отслеживания, которая подойдет вашему бизнесу. Но если у вас есть автоперевозчик или такси, вы можете установить автомобильный трекер на все свои грузовики и такси - это самый простой и удобный способ отслеживать запасы для такого бизнеса.
8. Создайте бизнес-процесс, который поможет вам получить обратную связь от ваших клиентов
Еще один способ реализовать эффективное управление запасами для вашего малого бизнеса - это создать бизнес-процесс, который поможет вам получать отзывы от ваших клиентов. Например, в некоторых банках всякий раз, когда вы вносите наличные деньги, вам необходимо поместить копию своего кассира в поле внутри банка, а также вам необходимо будет ввести данные вашей транзакции в книгу. Вы можете использовать эту модель отслеживания запасов, если она подходит вашему бизнесу.
9. Сообщите вашим поставщикам и поставщикам отчета, который вы хотите от них
Еще один способ обеспечить эффективное управление запасами для вашего малого бизнеса - это связаться со своими поставщиками и поставщиками, чтобы обсудить ваши ожидания от них, когда дело доходит до запасов. Ваше согласие с ними может заключаться в том, что вы можете получить доступ к деталям всех операций с ними на двухмесячной основе, 6-месячной основе или даже ежегодно. Это способ сравнения записей, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.
10. Нанимайте консультанта по инвентаризации, чтобы время от времени пересматривать вашу структуру инвентаря
И, наконец, одна из вещей, которую вам необходимо реализовать, чтобы обеспечить эффективный стиль управления запасами для вашего малого бизнеса, - это нанять консультанта по запасам, чтобы время от времени просматривать ваш отчет и структуру. Такой подход поможет вам исправить ошибки в вашем бизнес-процессе.
Там у вас есть это; 10 эффективных советов по управлению запасами для малого бизнеса.