Ваша компания в опасности. Да, если вы управляете любым видом бизнеса под солнцем, этот бизнес подвержен множеству рисков. Вы можете думать, что вы очень осторожны. Вы можете иметь страховку на месте. Возможно, вы отлично подготовили свой персонал и даже могли нанять только профессионалов. Но правда в том, что есть еще так много вещей, которые находятся вне вашего контроля. Даже если вы контролируете такие проблемы, как поломка машины, угон и пожар, как насчет других вещей, таких как землетрясения и цунами, на которые мы не надеемся, но которые все же случаются и находятся вне контроля человека ?
Владельцам бизнеса лучше всего надеяться на лучшее и предпринимать шаги по созданию структур, сооружений и видов деятельности для снижения этих рисков. Это некоторые из немногих важных шагов, которые вы должны предпринять для снижения риска непрерывности бизнеса и возобновления работы вашего бизнеса после непредвиденной катастрофы.
Во-первых, что такое риск непрерывности бизнеса?
Риск непрерывности бизнеса - это лишь один из видов рисков, с которыми сталкивается компания. Вполне вероятно, что произойдет неудачное событие, которое приведет к сбою услуг или к полному закрытию бизнеса.
Ни один владелец бизнеса не хочет, чтобы это произошло, поскольку это привело бы ко многим другим проблемам, таким как потеря дохода, потеря ключевых сотрудников, потеря клиентов и поставщиков, а также потеря лидерства на рынке. Как владелец бизнеса, вы можете снизить риски непрерывности бизнеса до минимума, выполнив следующие шаги.
9 действий для снижения риска непрерывности бизнеса
1. Провести анализ риска
Ваш первый шаг - тщательно определить возможные риски непрерывности бизнеса, которым подвержен ваш бизнес. Это потеря данных? Это потеря важных документов? Это потеря ключевого персонала? Или это потеря доверия клиентов и доверия ? Вы должны внимательно изучить возможные потери, которые может понести ваш бизнес в случае катастрофы. Только тогда вы сможете начать планировать, как уменьшить или устранить такие риски.
2. Понять риски
Теперь, когда вы определили потенциальные риски, ваш следующий шаг - лучше понять ситуацию. Как именно потеря документов повлияет на ваш бизнес ? Если в результате стихийного бедствия вы не сможете встретиться с производством товаров или поставкой ваших услуг, как именно это повлияет на ваших клиентов и ваш доход? Это лишь некоторые из вопросов, которые могут помочь вам лучше понять потенциальные риски.
3. Возможность появления
Далее вам следует изучить возможность возникновения такой катастрофы или события. Это случается довольно часто? Это происходит только один раз за очень долгое время ? Чем более вероятно событие произойдет, тем больше усилий вы должны приложить для борьбы с такими рисками.
4. Создайте бюджет : у вас всегда должен быть бюджет для управления рисками. Возобновление и возобновление работы вашего бизнеса после стихийного бедствия определенно обойдется вам в деньги. И вы должны быть готовы к этому.
5. Разработайте свои стратегии по снижению риска
Вы должны разработать планы и стратегии, которые вы бы использовали для устранения рисков, которым подвержен ваш бизнес. Некоторыми рисками можно управлять посредством страхования или передачи рисков. Вы должны искать способ бороться или уменьшить все виды рисков. Это может означать покупку страховых полисов, обеспечение хорошей подготовки вашего персонала или наличие чрезвычайного фонда.
6. Создайте свой план непрерывности бизнеса
Затем вам следует разработать план обеспечения непрерывности бизнеса, в котором будут подробно описаны все шаги, которые вы предпримете для обеспечения непрерывности бизнес-операций после того, как ваша компания пострадала от бедствия. Возможно, вы не сможете позволить себе затраты и время, которые потребуются для того, чтобы привести вещи в надлежащую форму, поэтому вам может понадобиться некоторое время запустить службы скелета или организовать работу вашего персонала из дома в ожидании времени, которое вы сможете вернуть вещи на место снова.
7. Рассмотрим эффективность затрат
Кроме того, вам следует провести анализ затрат и выгод, чтобы определить экономическую эффективность вашего плана обеспечения непрерывности бизнеса. Если вы будете тратить слишком много денег, это финансовый риск сам по себе, которого вы бы хотели избежать в такое время. Поэтому вам следует провести анализ затрат и разработать наиболее эффективный план обеспечения непрерывности бизнеса.
8. График проведения первичной оценки: вы не должны просто останавливаться, когда у вас есть план; важно, чтобы вы продолжали пересматривать свой план управления рисками непрерывности бизнеса и вносить коррективы, когда это необходимо.
9. Носите с собой всех: наконец, вы всегда должны стараться нести руководство и ключевой персонал на каждом этапе процесса планирования, чтобы все понимали и знали, что делать в случае аварии.