Пресс-релиз - очень полезная форма общения. Поэтому настоятельно рекомендуется, чтобы компании использовали лучшие методы при написании пресс-релизов, чтобы эффективно общаться с общественностью. Хотите узнать, как написать пресс-релиз, который привлекает внимание общественности ? Тогда я советую вам читать дальше.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз - это официальное заявление компании для онлайн или оффлайн СМИ. Это может служить ряду целей, таких как объявление о запуске нового продукта или распространение слухов о компании или бренде, чтобы вернуть лояльность и доверие клиентов.
Например, допустим, в компанию или фирму было внесено важное изменение, вам необходимо выпустить пресс-релиз для общественности, чтобы уведомить их о наступлении такого события и о том, как оно повлияет на будущее компании или организации. Это может быть пресс-релиз, информирующий общественность о запуске новой линейки продуктов, или о найме ключевого человека в организации, или политический пресс-релиз о событии, которое только что произошло в стране или штате, в зависимости от того, что это.
Основная цель пресс-релиза - помочь бизнесу, компании или стране привлечь ценный пиар, который, в свою очередь, повышает положительный имидж фирмы. Хороший пресс-релиз содержит ключевые элементы, и большинство юридических лиц используют его в целях связей с общественностью. Как правило, тематические новости публикуются для того, чтобы привлечь внимание средств массовой информации. Это нужно фирмам, если они хотят, чтобы о них говорили, и если они хотят, чтобы новости публиковались на большем количестве платформ. Пресс-релизы могут содержать ряд новостей, которые могут включать в себя акции, награды, достижения и финансовые данные.
Поскольку пресс-релиз является одним из наиболее эффективных инструментов, которые компании используют для общения с общественностью, его должны создавать люди с хорошими навыками общения и связей с общественностью. Важно, чтобы вы научились писать пресс-релизы, так как это позволит вам сообщать важные новости заинтересованным сторонам. Хороший пресс-релиз чаще всего вызывает положительные отзывы.
Содержание хорошего пресс-релиза
Хороший пресс-релиз должен содержать эту три основных информации среди других;
- Баннер -: Баннер должен содержать дату и контактную информацию о лице или компании, выпускающей пресс-релиз.
- Заголовок -: это название пресс-релиза, которое должно быть написано в краткой и прямой форме.
- Lead Line -: Это должен быть первый абзац пресс-релиза, который содержит краткое резюме того, как должен выглядеть текст пресс-релиза.
- Основная часть - это второй абзац, который должен содержать подробное описание первого абзаца.
- Закрытие -: это окончательное содержание пресс-релиза и содержит только знак #, который обозначает закрытие релиза.
Давайте теперь рассмотрим формат написания эффективного пресс-релиза;
Как написать идеальный пресс-релиз для события или запуска нового продукта
I. Сроки пресс-релиза -: Я упомянул выше, что это должно быть одним из основного содержания пресс-релиза, и не только; это должна быть информация, которая будет первой на вашей странице пресс-релиза. Время должно быть найдено в самой верхней части страницы. Это может быть немедленный выпуск, выпуск после или выпуск раньше.
II. Дата выпуска -: Сразу после времени должна наступить дата выпуска; это текущая дата, когда вы пишете пресс-релиз.
III. Заголовок : после даты выпуска название пресс-релиза; название должно быть коротким и прямым к сути. Постарайтесь сделать так, чтобы заголовок привлекал внимание и был кратким.
Внутривенно Контактная информация лица или компании, составляющих заявление для прессы -: контактная информация лица или компании, составляющих заявление для пресс-релиза, должна указываться в вертикальных строках в этом порядке; контактное лицо, почтовый адрес, контактный адрес электронной почты и адрес веб-сайта, если таковые имеются.
V. Местоположение -: должно содержать название города; город и место проведения мероприятия.
VI. Предмет или текст выпуска - здесь хранится реальная информация, которой вы пытаетесь поделиться. Это должно начаться с краткого изложения предмета; затем следует первый абзац, в котором будет объяснена вся важная информация, в то время как другие абзацы расширят информацию, содержащуюся в первом абзаце.
VII. Другие детали -: Когда вы закончите писать, вы должны добавить одно или несколько свидетельств от других клиентов ( особенно, если это пресс-релиз для нового продукта ), а также где клиенты могут получить больше информации по теме.
VIII. Заключение -: После того, как вы написали все, что хотели бы включить в пресс-релиз, вы оставляете пробел и добавляете ###, это означает конец написания пресс-релиза.
6 факторов, которые следует учитывать при написании пресс-релиза для вашей компании
а. Публиковать правдивую информацию
При составлении пресс-релиза вы должны включать только те новости, которые представляют ценность для фирмы и общественности. Убедитесь, что то, что вы решили распространить среди общественности, является чем-то правдивым и полезным для тех, кто на стороне получателя. Вы не хотели бы публиковать ложные новости, потому что это может сильно повлиять на репутацию вашей компании.
б. Создайте броский заголовок
Хороший пресс-релиз содержит краткий, но броский заголовок. Вы должны принять во внимание, что тысячи пресс-релизов публикуются в день. Новости и репортеры подвергаются бесконечным заявлениям разных компаний. Заголовок будет устанавливать интерес или иным образом тех, кого вы хотите прочитать ваши новости. Убедитесь, что вы написали их жирным шрифтом и добавили подзаголовок, который будет содержать дальнейшие пояснения к вашему заголовку.
с. Ваш первый абзац должен привлечь внимание читателя
Со всеми новостями, которые средства массовой информации получают каждый день, вы должны предположить, что у этих людей не было бы всего дня, чтобы прочитать вашу статью. Обычно им требуется всего несколько секунд, чтобы просмотреть заявление, и в эти драгоценные секунды они уже могут определить, заслуживает ли оно внимания или нет. Вот почему первый абзац является наиболее важной частью вашего пресс-релиза. Постарайтесь включить большинство, если не все, то, что вы хотите сказать, в первые строки вашего пресс-релиза. Сделайте так, чтобы это звучало интересно, и убедитесь, что сообщение достаточно мощное, чтобы привлечь внимание читателя.
д. Делитесь своей информацией кратко во втором абзаце
Во втором абзаце должны быть указаны причины, по которым новости важны для вас и общественности. Обязательно сделайте его лаконичным и постарайтесь донести свою мысль до минимума. Ваши слова в этой части должны помочь читателю узнать больше об истории и написать о ней.
е. Вставьте логотип вашей компании и детали
Обязательно укажите логотип вашей компании в пресс-релизе. Если компания хорошо известна, то, скорее всего, читатели без колебаний потратят время на чтение вашего пресс-релиза, как только узнают логотип. Если нет, то логотип как минимум облегчит знакомство вашей компании. Также включите контактные данные компании, чтобы, если читатели захотят узнать новости от вашей компании, они могли немедленно связаться с вами.
е. Сканируйте свой пресс-релиз на предмет грамматических ошибок.
Проверьте свою грамматику. Одной из ошибок, которую вы должны избегать, является публикация пресс-релиза, который содержит много грамматических ошибок. Хорошо составленный, грамматически обоснованный пресс-релиз создаст позитивное впечатление от прессы. Интернет кишит примерами ранее созданных пресс-релизов. Вы можете взглянуть на них, чтобы узнать структуру хорошего пресс-релиза.
Выше приведено подробное руководство по написанию пресс-релиза, и его следует строго соблюдать. Передача полезной информации имеет решающее значение для любого агентства. Фирма не функционирует в одиночку. Он процветает, устанавливая связь с внешними пользователями, и один из лучших способов сделать это - выпустить хороший пресс-релиз.
Это формат написания хорошего пресс-релиза, но чтобы помочь вам лучше понять, как выглядит пресс-релиз, я напишу образец пресс-релиза, используя приведенный ниже пример. Давайте возьмем образец ниже в качестве пресс-релиза от компании под названием Ceser Plizer, китайский ресторан; и в пресс-релизе будет объявлено об открытии новой сети своих ресторанов в другой части города.
Образец шаблона или плана пресс-релиза
'Для незамедлительного релиза
Ceser Plizer Китайский Ресторан
Голос (847) 94059868
Факс (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
БОЛЬШОЕ ОТКРЫТИЕ РЕСТОРАНА CESER PLIZER КИТАЙСКОГО НА ПРОСПЕКТЕ COLOMBUS
Springfield; 21 декабря 2015 года. Ceser Plizer открыл новый китайский ресторан на Columbus Avenue; Ресторан представляет собой сеть ресторанов Ceser Plizer и будет таким же, как и все остальные китайские рестораны Cezer Plizer.
Cezer Plizer, который славится своей любимой китайской кухней, теперь приближает свои услуги к людям, живущим на Columbus Avenue в Спрингфилде. Ожидается, что новое отделение откроется 21 декабря с церемонии открытия. Пока что новый Cezer Plizer - единственный ресторан, который предлагает хорошо приготовленную китайскую кухню и шикарную обстановку по очень доступной цене; что делает его хорошим сочетанием для хорошей еды, комфорта и экономичности одновременно.
Церемония открытия начнется в 16:00 в указанную дату, и вы можете получить бесплатное приглашение, посетив веб-сайт Ceer Plizer, чтобы загрузить собственную копию приглашения. Дресс-код - белый топ и синие брюки, чтобы придать цвет теме мероприятия. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов через;
www.ceserplizer.com или
Голос (847) 94059868
Факс (847) 374657847
10 характеристик хорошего пресс-релиза, который заслуживает внимания
Написание хорошего пресс-релиза подразумевает понимание того, что делает пресс-релиз эффективным в современном мире, где большинство пресс-релизов публикуются онлайн, а не в печатных СМИ.
К сожалению, большинство пресс-релизов сегодня написаны людьми, которые не имеют необходимого опыта и навыков и принимают стратегии, которые работали десятилетия назад. Это объясняет, почему многие пресс-релизы не достигают целей своего издателя, и почему заблуждение, что пресс-релизы мертвы, стало более популярным. Вот 10 характеристик эффективного пресс-релиза, который позволит достичь своих целей в современном мире.
1. Профессионально написано
Если вы просмотрите тонны пресс-релизов в онлайн-пресс-релизах «свалки», вы обнаружите, что большинство пресс-релизов, опубликованных сегодня, являются мусорными. Это потому, что большинство из них написаны людьми, которые не имеют необходимого опыта в науке о коммуникациях и связях с общественностью, например внештатными авторами, которые ничего не знают о компании или бренде, публикующем пресс-релиз.
Хороший пресс-релиз должен быть написан кем-то, кто обладает глубокими знаниями о компании или бренде и обладает навыками, необходимыми для создания профессионального пресс-релиза.
2. Он ориентирован на одну цель
Пресс-релиз написан и опубликован с определенной целью. Это может быть объявление нового продукта компанией или брендом. Это может быть, чтобы предупредить потребителей о новых разработках в отрасли. И это могло бы смягчить разрушительные слухи о компании или бренде. Золотое правило - придерживаться только одной цели.
Помимо того, что стремление к нескольким целям в одном пресс-релизе сделало бы его слишком длинным, это могло бы оставить читателя в замешательстве, а не в просветлении.
3. Это решает проблему исчерпывающе
Хороший пресс-релиз посвящен одной проблеме и исчерпывает ее. Если это предназначено, чтобы объявить о новом продукте, это дает каждую соответствующую информацию о продукте. И если это предназначено, чтобы обратиться к другой проблеме, это дает каждую деталь, касающуюся этой проблемы. Короче говоря, хороший пресс-релиз оставляет читателя просвещенным и удовлетворенным.
4. Это сжато
Еще одной характеристикой хорошего пресс-релиза является лаконичность. Хотя в нем не должно быть никаких важных деталей, оно должно быть написано как можно меньше слов, чтобы не скучать читателю. Правда в том, что внимание людей становится все труднее привлекать, и публикация пресс-релиза, наполненного ненужными словами и предложениями, оттолкнет людей, а не привлечет их внимание.
5. Это четко указывает на местонахождение компании
Ничто не может быть более непродуктивным, чем хорошо написанный пресс-релиз, который привлекает внимание читателей и передает информацию о компании или бренде, но не включает местоположение компании или другие важные детали.
Хотя подробности компании можно найти с помощью простого веб-поиска, большинство читателей не пройдут через эту «легкую» боль. Для крупных и очень популярных компаний или брендов это может не представлять никаких недостатков, но для небольших или развивающихся брендов это огромный недостаток.
6. Включает подзаголовок
Хотя подзаголовок может показаться неясной ролью в пресс-релизе, он действительно предлагает ценное дополнительное руководство для читателей, так как помогает им решить, стоит ли продолжать читать релиз или перейти к чему-то другому. Итак, хороший пресс-релиз должен иметь броский подзаголовок, который дополняет заголовок.
7. Включает в себя мультимедиа
Большинство пресс-релизов, которые привлекают внимание в современном мире, включают фото или видео, причем подавляющее большинство из них включают только фото. Поэтому важно включить соответствующие фотографии в пресс-релиз, чтобы выделить его и сделать его более привлекательным с эстетической точки зрения.
Примеры соответствующих фотографий для включения в пресс-релиз включают фотографии продуктов, диаграммы, инфографику, руководителей компаний и логотипы с высоким разрешением.
8. Это сканируемый
Прошли те времена, когда читатели могли терпеливо читать огромные блоки текста, содержащие несколько абзацев. Хороший пресс-релиз в современном мире должен содержать небольшие абзацы, содержащие несколько предложений и много пробелов. Это потому, что интервалы внимания людей стали короче, и они теперь сканируют, а не читают. Меньшие абзацы и пробелы облегчают сканирование.
9. Содержит соответствующие ссылки
Хороший пресс-релиз содержит ссылки на соответствующие источники достоверной информации, связанной с его содержанием. Цель состоит в том, чтобы доказать читателю, что автор не сделал никаких непроверенных утверждений. Это повысит доверие читателя к информации, содержащейся в пресс-релизе.
10. Это поощряет обмен
Конечная цель пресс-релиза - донести информацию о компании до как можно большего числа людей. Хороший способ облегчить это в современном мире - включить кнопки пресс-релизов в социальные сети и побудить читателей делиться информацией со своими друзьями и родственниками в социальных сетях.