ГЛАВА 8: Это восьмая глава «Полного руководства по созданию фотографического бизнеса» . Многие владельцы фотографических компаний утверждают, что корпоративный мир не воспринимает их предприятия всерьез. Хотя в этих заявлениях может быть много правды, это не меняет того факта, что когда такие заявления делают предприниматели, занимающиеся фотографией, они звучат довольно иронично.
Это потому, что значительная часть начинающих владельцев бизнеса фотографии не воспринимает свою собственную организацию всерьез. Этот аргумент проистекает из того факта, что владельцы фотографического бизнеса часто не чувствуют необходимости отвлекаться от своего напряженного графика и сосредоточены на выделении бюджета для своего бизнеса.
Бизнес фотографии требует бюджетирования
Вы можете оказаться в положении при формировании своего фотографического бизнеса, когда необходимость создания бюджета и его соблюдения может показаться несуществующей. Это ошибочное предположение вновь возникает из-за размытия границ между фотографическим бизнесом как институтом искусства и бизнес-предприятием, которое мотивируется прибылью. Любая организация, которая предназначена для получения выручки и получения прибыли, должна основываться на конкретной и всеобъемлющей структуре бюджета.
Таким образом, распределение бюджета является обязательным условием существования бизнеса в отрасли, не говоря уже об его успехе. Без составления бюджета владельцам бизнеса будет чрезвычайно трудно, почти невозможно, инициировать и поддерживать систематическое и устойчивое развитие своего бизнеса. На самом деле, незнание практики распределения бюджета может фактически привести к тому, что бизнес сойдет с дистанции и будет вытеснен соперниками и конкурентами слева, справа и по центру. Таково огромное значение бюджетирования. Проще говоря, это хлеб с маслом для обеспечения того, чтобы бизнес максимально использовал имеющиеся у него средства.
Уникальное понимание вашего бизнеса
Многие профессиональные фотографы, которым не хватает опыта в области предпринимательства, часто сталкиваются с ошеломленным и глухим выражением, когда их спрашивают о своих бюджетных планах. Если вы оказались таким владельцем бизнеса, то можете быть уверены, что ваш бизнес находится в очень плохом состоянии.
Как глава бизнеса, на вас лежит ответственность за то, чтобы у вас на уме были все планы на будущее, касающиеся вашего бизнеса. Недостаток бюджета показывает, что вы неспособны планировать, а предприниматели, которые не могут планировать заранее, - это те, которые, вероятно, будут сметены с ног волной конкуренции и скатятся вниз, пока не достигнут желобов отрасли.
Пребывание в нижней части колоды - это, конечно, не то, что вам нужно для вашего бизнеса, поэтому для вас крайне важно сместить акцент на бюджетирование, прежде чем вы начнете обращать внимание на более увлекательную деятельность по разработке креативных маркетинговых идей и стратегии. Быть хорошим деловым человеком - это в первую очередь прибегать к основам, а когда дело доходит до фотографического бизнеса, вряд ли есть что-то рудиментарное, как получить свой бюджет с самого начала.
Определение и описание бюджетов
Вероятно, в вашей голове нависают огромные клубы путаницы над темой распределения бюджета. Что именно человек понимает под термином «создание бюджета»? В отличие от того, что предполагают многие, создание бюджета не так просто, как указание суммы денег, которую вы собираетесь потратить на свою деловую деятельность.
На самом деле, составление бюджета имеет дело больше с процессами и процедурами, которые вы должны принять во внимание, чтобы составить заявление, а не само утверждение. Вы не можете просто ходить, заявляя случайные цифры, которые звучат привлекательно. Каждая фигура, которую вы заявляете, должна иметь разумную логику и должна быть подкреплена обширной исследовательской работой. Это звучит как куча усилий и кропотливого обучения, и это именно то, что составляет бюджет.
Возможно, это причина, по которой наивные и несколько вялые предприниматели склонны избегать составления бюджета, пытаясь избежать всех суетных усилий, через которые им приходится проходить, чтобы разработать безупречный бюджетный план. Если слово «бюджет» должно быть определено в бизнес-терминологии, то вы можете описать его как заданную цифру, которая точно скажет вам, сколько вы можете позволить себе потратить на определенный аспект вашего бизнеса, чтобы вы могли нести ответственность за свои ресурсы.
Важный и сложный компонент роста бизнеса
Как упоминалось ранее, установление бюджета - это совсем не просто пирог. Вы должны полностью знать, где вы и ваш фотографический бизнес находитесь в состоянии профессионального роста, прежде чем вы сможете найти цифры, ограничивающие расходы. Скорость вашего роста и развития является одним из основных факторов, которые будут влиять на размер вашего бюджета. Чем выше темпы роста, тем больше будет бюджет для размещения и содействия дальнейшему развитию в будущем.
Тем не менее, вы можете играть в обороне и придумать ограниченный бюджет, чтобы ограничить свои расходы и не дать себя пробить выше своей весовой категории. Какую бы стратегию вы ни выбрали, факт остается фактом: бюджетирование необходимо для обеспечения роста и поддержания бизнеса.
Отношения между бизнес-целями и бюджетированием
Помимо того, чтобы хорошо взглянуть на положение вашего бизнеса сегодня и оценить его будущие перспективы роста, вам также необходимо принять во внимание ваши цели и амбиции для бизнеса, прежде чем составлять бюджет. Если вы считаете, что вашему бизнесу необходимо создать значительную базу, прежде чем он сможет достичь цели, которую вы для него поставили, тогда вам нужно расширить свой бюджет.
В противном случае вы можете просто сузить свой бюджет и позволить своему бизнесу расти более медленными темпами, зная, что в то же время он достигнет цели, весьма комфортной в конце дня. Когда вы задумаетесь об этом, распределение бюджета дает вам фантастическую возможность взглянуть на ваш бизнес с совершенно новой точки зрения, а также оценить его с совершенно другой точки зрения.
Это в основном позволяет вам обновить и усовершенствовать ваше понимание фотографического бизнеса, в котором вы участвуете. Когда предприниматели хорошо знают свой бизнес, они, скорее всего, преуспеют в долгосрочной перспективе.
Что делает бюджет эффективным?
Вы можете установить свои цели в соответствии с бюджетом или вы можете установить свой бюджет в соответствии с целями. Оба являются действительными способами ведения вашего бизнеса. Когда вы определяете цель для ежегодной кампании, вы должны сначала определить цель, которой будет служить ваш бюджет.
Например, если вы профессиональный фотограф, который относительно новичок в индустрии фото-бизнеса, то ваши средства должны быть исчерпаны с целью создания некоторого шума на вашей сцене или, другими словами, установления личности вашей компании и улучшения ее видимости в рыночная площадь. Таким образом, бюджет, который вы устанавливаете, должен быть направлен на то, чтобы уделить больше внимания вашему бизнесу.
Большая часть имеющихся у вас денег должна быть потрачена ради повышения значимости вашего бизнеса. Если вы сможете достичь этой цели к концу года, то можете быть уверены, что распределение или составление бюджета вашего бюджета были эффективными. Чаще всего предприятия не достигают своих целей, но это не повод полагать, что бюджетные планы потерпели неудачу. Пока ваш бизнес находится на пути к достижению целей бюджета, можно предположить, что с планированием бюджета вряд ли что-то не так.
Финансовые инструменты продаж и маркетинга в вашем бизнесе фотографии
На начальных этапах вашего фотографического бизнеса, когда вы пытаетесь создать волны на рынке, ваш бюджет должен быть направлен на то, чтобы позволить вашему бизнесу создавать свои инструменты продаж и маркетинга. Инструменты продаж и маркетинга являются наиболее эффективным средством, с помощью которого вы можете привлечь внимание отраслевых деятелей к вашему бизнесу.
Другими словами, бюджет должен быть потрачен на создание фундаментальных шагов, которые необходимы, чтобы привлечь внимание и убедить людей в том, что ваш бизнес заслуживает доверия, законен и стоит того места, которое он завоевал на рынке. Создание или развитие этих основных инструментов маркетинга и продаж должно стать приоритетом для вас в течение первых нескольких лет вашего фотографического бизнеса.
То, что ваш бюджет должен быть ориентирован на маркетинг в течение этого периода времени, не означает, что у вас есть лицензия на то, чтобы тратить подавляющую часть ваших денег на цели маркетинга и продаж. Значительные части бюджета должны быть распределены в целях улучшения качества ваших продуктов и качества услуг, предоставляемых вашими сотрудниками. Если ваши услуги и продукты не поддерживают ваши запоминающиеся маркетинговые лозунги, то весь бюджет, который вы потратили на создание и совершенствование инструментов маркетинга и продаж, будет просто потрачен впустую.
Изменение бюджета с ростом вашего бизнеса фотографии
После того, как вы потратили приличное количество лет в отрасли, набираясь опыта в каждом уголке сферы фотографического бизнеса, вы можете планировать изменение мотивов и динамики вашего бюджета в соответствии с вашими новыми целями и амбициями. Бизнес-планы, которые у вас были для вашей компании по обслуживанию фотографий в течение первых нескольких лет деятельности, несомненно, не останутся прежними после того, как пройдет 7–10 лет.
На самом деле, вам настоятельно рекомендуется изменить бизнес-стратегии и методы распределения вашего бюджета, чтобы идти в ногу с темпами последних событий в отрасли. Неспособность сделать это будет интерпретироваться как ваша неспособность адаптироваться, а отсутствие адаптивности - вот что ведет к банкротству бизнеса. После того, как вы провели десятилетие в отрасли, пережили конкуренцию и в некоторой степени преуспели в ней, у вас, вероятно, будет стабильный поток доходов и впечатляющий набор клиентов, которые удовлетворены вашей работой.
Другими словами, это тот этап, когда вы достигли своей первоначальной цели - создать личность для своего бизнеса и добиться успеха в отрасли. В этот момент ваше внимание должно сместиться на поддержание или поддержание темпов роста, которые вы инициировали, чтобы ваш бизнес не падал и продолжал развиваться со временем.
Если вы потратили первые 3 года в погоне за желанным титулом чемпионата в отрасли (что в данном случае составляет приличную долю на рынке), то ваша следующая цель - защищать титул как можно дольше, не отказываясь от Ваши надежды на получение большего титула в недалеком будущем (больший титул означает большую долю рынка в отрасли).
Изменение бюджета с увеличением фото творчества и опыта
Часто говорят, что вы должны изменить свои стратегии бюджетирования, когда ваш бизнес достаточно велик, чтобы влиться в другой сектор фотоиндустрии. Хотя это утверждение верно, в нем не упоминается тот факт, что тактика составления бюджета также должна быть изменена, если вы хотите остаться в том же секторе отрасли, но готовы взять на себя более сложные и творческие задачи.
Например, если ваша ниша - свадебная фотография, и если вы снимаете прекрасные моменты в обычных свадебных церемониях по всей стране, то вы можете взять на себя задачу работать для пар, которые имеют эксцентричные и инновационные настройки для своих свадебных церемоний, такие как свадебная церемония на круизном судне.
Это не только предоставляет вам дальнейший опыт в этой области, но и в значительной степени увеличивает ваш опыт. Быть частью сложных и творческих заданий позволяет вашим сотрудникам совершенствовать свои навыки и готовиться к тому, чтобы соответствовать самым высоким стандартам в отрасли. Чем более творческим вы будете в своей работе, тем больше у вас шансов улучшить свой список клиентов.
Пример модификации бюджета на основе обновленной экспертизы фотографии
Чтобы освободить место для этого творчества, вы должны так или иначе изменить или расширить свой бюджет. Возвращаясь к предыдущему примеру: если вы хотите, чтобы ваш фотографический бизнес был лучшим в освещении свадебных церемоний на круизных лайнерах, то вам необходимо выделить определенную часть ваших средств для обучения ваших сотрудников или для их раздачи. материал о том, как усовершенствовать искусство фотографирования на борту.
Вы не можете ожидать, что ваши фотографы, которые привыкли делать снимки во дворах, церквях и садах, внезапно станут экспертами в морской или корабельной фотографии. Следовательно, вы должны инвестировать хорошую сумму денег, чтобы убедиться, что они готовы к испытанию. Это изменение в инвестициях должно быть запланировано в вашем бюджете, иначе вы потеряете деньги, которые могли бы быть потрачены гораздо разумнее.
Бюджетирование национальных счетов в фото-бизнесе
По мере того, как степень вашего творчества будет возрастать с каждым заданием, вы все больше будете иметь право переносить свои фотоуслуги на национальный уровень. Другими словами, увеличение ваших навыков специализации однажды позволит вам принять во внимание схему работы с национальными счетами. Это то, что вы называете своим бизнесом на новом уровне или знакомством с высшей лигой.
С привилегией работать в высшей лиге приходит ответственность за изменение вашего бюджета, чтобы соответствовать монументальным требованиям работы для национальных счетов. Выделение средств на национальные счета, безусловно, не самая легкая работа в мире, и на самом деле это может оказаться самой трудной вещью, которую вы когда-либо делали как предприниматель, работающий в области фотографии. Погрешность в таких видах работ чрезвычайно мала, поэтому ваш бюджет должен быть идеальным, чтобы вы могли выполнять свои операции настолько гладко, насколько это возможно.
Если вы чувствуете, что задача придумать такой важный и обширный бюджет слишком сложна для вас, тогда вы всегда можете прибегнуть к помощи первоклассного консультанта. Хотя вы должны щедро возместить консультанту его или ее высококачественные услуги, само собой разумеется, что услуга, которую вы будете получать, будет стоить каждого цента. Обязательно включите расходы на консультанта в свои бюджетные планы. В вашем распоряжении первоклассный консультант, вам будет оказана помощь в создании визуальных эффектов, которые окажутся полезными для привлечения национальной клиентской базы.
Бюджетирование для содействия большему проникновению на рынок в фотоиндустрии
Если у вас есть весь объем работы, и вы готовы запустить продукт на рынке, вам нужно подумать о найме помощника по маркетингу или консультанта, который может гарантировать максимальную эффективность и действенность вашей стратегии маркетинга и продаж. На начальных этапах вашего фотографического бизнеса вы должны вкладывать деньги в создание инструментов маркетинга и продаж. Когда вы находитесь на передовой позиции или когда ваш бизнес готов доминировать на рынке и в экономике, вам необходимо инвестировать в консультанта по маркетингу.
Введение консультанта по маркетингу еще раз вызовет изменения в ваших бюджетных планах. Это по двум простым и конкретным причинам. Первое связано с тем, чтобы нести расходы консультанта по маркетингу. Как и консультант по бюджетированию, консультант по маркетингу, безусловно, не из дешевых. Вы должны щедро вознаграждать консультанта, если хотите получить от него или ее лучшие услуги.
В дополнение к этому, маркетинговый консультант, вероятно, приведет к радикальным изменениям в вашей стратегии маркетинга и продаж. Чаще всего консультант по маркетингу поможет вам снизить ваши маркетинговые затраты, и, следовательно, вам придется скорректировать ваши бюджетные планы, чтобы учесть новые изменения, которые были внесены в ваш бизнес.
Учет материально-производственных запасов в бизнесе фотографии
Будут бесчисленные изменения, которые вы должны будете адаптировать, когда ваш бизнес будет расти здоровыми темпами. Среди них, изменение в инвентаре, который у вас есть. Это особенно актуально для фотографического бизнеса, где вам необходимо убедиться, что ваши камеры и оборудование для камеры соответствуют современным требованиям и соответствуют последним достижениям в области технологий фотографии. Использование старых и устаревших камер, аксессуаров и оборудования замедлит рост вашего бизнеса и ухудшит качество вашего продукта и услуг. Таким образом, крайне важно, чтобы вы учитывали расходы на покупку новых запасов при разработке полного и обширного годового плана бюджета.