ГЛАВА 4 : Это четвертая глава «Полного руководства по запуску клинингового бизнеса». Захватывать волнение, связанное с открытием и управлением своим самым первым предприятием, на самом деле является главным грехом в мире бизнеса. Как предприниматель, вы должны понимать, что ведение бизнеса в реальном мире - это совсем не детская игра, особенно когда вы пытаетесь сделать себе имя в клининговом бизнесе, где эта отрасль очень конкурентоспособна. Новые компании, подобные вашей, будут бороться за то, чтобы занять место на высшем уровне отрасли.
Момент, когда вы воспринимаете свой бизнес как забаву и игры, это момент, когда вы подвергаете опасности будущее вашей компании. Само собой разумеется, что начинающий предприниматель не может не чувствовать радости от эмоций после официального признания его бизнеса государственными органами. Когда вы видите эти штампы и печати на юридических документах, это действительно заставляет вас гордиться своими незначительными достижениями. С учетом вышесказанного, эти ликующие эмоции должны быть преобразованы в мотивацию и решимость, которые вам нужны, чтобы вывести бизнес на новый уровень. Одним из первых шагов на пути к следующему уровню является открытие специального банковского счета.
Если вам посчастливится поговорить с каким-либо экспертом в области финансов, они скажут вам, что одной из основополагающих основ успешного бизнеса является способность проводить четкие различия между финансами бизнеса и личными финансами. Почему это так важно?
Чтобы ответить на него очень просто, отделив ваши бизнес-финансы от ваших личных финансов, вы сможете лучше защитить свои активы, а также обеспечить бесперебойную работу бизнес-операций, как вы ожидаете. Если вы приверженец культа в сельской местности, вы можете оставаться в стороне от внушения страха, но когда вы пытаетесь зарабатывать на жизнь в большом городе, убирая рабочие места и дома других людей, вы не можете рассчитывать на то, что вы положитесь на копилку в твой дом.
Поначалу вам кажется весьма удобным, особенно если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, иметь один отдельный банковский счет, на котором вы накапливаете все доходы от своего бизнеса и свои личные доходы. При таких обстоятельствах все, что вам нужно сделать, чтобы пожинать плоды своей тяжелой работы, - это отправиться в банк в конце месяца и получить крупную сумму денег. Если бы мир финансов был таким легким и несложным, то, возможно, пятиклассники могли бы квалифицироваться как финансовые эксперты.
Независимо от того, насколько приемлемой вам может показаться идея наличия одного крупного банковского счета, вы должны помнить, что неспособность разделить ваши деловые и личные финансы, несомненно, пагубно скажется на вас раньше, чем позже. Если вы все еще боретесь за то, чтобы убедиться в этом, обратите внимание на следующие 5 причин, по которым сочетание личного банковского обслуживания с вашим бизнес-банкингом может привести к катастрофе.
5 причин, почему вы должны отделить свой личный банковский счет от вашего банковского счета
1) Правило вычета бизнеса : если вы не знакомы с этим термином, то пришло время познакомиться с ним. Согласно этому правилу большого пальца бизнеса, расходы бизнеса могут быть вычтены только самим бизнесом. Серьезность этого утверждения такова, что оно стоит повторения.
Итак, еще раз, только бизнес должен обрабатывать и удерживать бизнес-расходы. Вмешательство второй стороны не приветствуется. Деньги, используемые для повседневной работы вашего бизнеса, никогда не должны смешиваться с деньгами, которые вы используете для покупки продуктового магазина. Если ваш бизнес работает на вашем личном банковском счете, у вас будет большая проблема, если вы попытаетесь объяснить правительству, что ваш бизнес - это не просто ваше хобби. Это может даже привести к аннулированию вашей бизнес-лицензии.
2) Налоговые льготы . Одна из ваших основных целей как владельца клинингового бизнеса состоит в том, чтобы не допустить каких-либо налоговых осложнений. Эти проблемы не только наносят ущерб вашим финансам, но и наносят удар по вашей яркой репутации. Последнее, что вы хотите, - это чтобы ваши конкуренты в индустрии чистых товаров называли вашу компанию уклоняющимся от налогов и мошенничеством.
При подаче налогов на себя и свой бизнес обязательно регистрируйте каждую транзакцию отдельно. Если у вас будет один банковский счет, то выполнение всех транзакций будет намного сложнее, чем вы могли себе представить. Как владелец бизнеса вычищающей компании вы не должны тратить драгоценные часы на обработку и разделение этих транзакций в одиннадцатый час.
Это трудоемкое и затратное время, без которого вы, безусловно, можете обойтись, просто открыв специальный банковский счет в вашей клининговой компании. Кроме того, в процессе прохождения этих отдельных транзакций вы можете проигнорировать некоторые из них, которые могут поставить вас в плохие книги налоговых органов.
3) Аудиторский след: любой похвальный учебник по бизнесу настоятельно рекомендует вам иметь отдельный банковский счет для вашего бизнеса. Тем не менее, закон штата на самом деле не требует от вас этого. От вас требуется чистый, точный, постоянный и полный учет доходов и отчислений. Пока вы в состоянии произвести это, вы будете в порядке в соответствии с законом. Проблема состоит в том, чтобы столкнуться с явной трудностью создания этих четких записей, будучи засыпанным временными ограничениями. Следовательно, вы должны пройти аудит, чтобы получить «четкий контрольный журнал» для вашей компании. Это не только сэкономит ваше время, но и облегчит вашу жизнь и поможет вам поддерживать здоровые отношения с государственными органами.
4) Пропущенные / упущенные вычеты -: это было упомянуто ранее в списке, но теперь пришло время вам понять и понять значение того, что вы никогда не пропускаете и не пропускаете вычеты. Когда у вас есть гигантский банковский счет, который отвечает за финансы как ваших деловых, так и личных транзакций, вам становится чрезвычайно легко пропустить вычеты и полностью их игнорировать.
Это отсутствие концентрации при работе с финансами может стоить вам больших затрат времени и, что более важно, времени. Вы можете просто пропустить большой денежный перевод, чтобы убрать мега торговый центр, одновременно следя за своими пропущенными вычетами и решая последующие проблемы. Эти неосторожные ошибки сеют семена разрушения в любом бизнесе, даже в крупных корпорациях по всему миру. Если вы думаете, что ваш новый клининговый бизнес будет защищен от невнимательных ошибок дедукции, то вы ошибаетесь.
5) Непрофессиональное поведение - как владелец клининговой компании, вы будете в значительной степени полагаться на свои человеческие ресурсы. Ваш персонал будет стержнем вашего бизнеса по предоставлению услуг. В результате в конце месяца вам нужно будет разослать своим сотрудникам несколько зарплатных чеков. Как все это связано с наличием специального банковского счета ?
Хорошо поставьте себя на место через 2 или 3 месяца. Когда вы будете платить своим сотрудникам или другим компаниям, чьи услуги вы получили, вы действительно думаете, что с вашей стороны было бы очень профессионально возместить их посредством личных чеков? Непрофессиональное поведение не становится хуже, чем это. Вот почему так важно иметь выделенный банковский счет. Это позволяет вам платить людям через официальную чековую книжку вашей компании. Мало того, что это добавляет классу к тому, как вы управляете своими операциями, но это повышает легитимность вашего бизнеса как хорошо зарекомендовавшей себя клининговой компании.
Стоит отметить, что характер бизнеса клининговых услуг на самом деле не позволяет вам полагаться на свой личный банковский счет. Уборка коммерческих и жилых комплексов и предоставление услуг горничной и уборки - все равно что продавать хот-доги или журналы на улице. Это бизнес с большими деньгами, где ваши клиенты будут награждать вас чеками.
Если у вас нет выделенного банковского счета, на котором можно хранить деньги, которые вы зарабатываете на своем бизнесе, то подвергните себя риску финансового бедствия когда-нибудь в не столь отдаленном будущем. Независимо от того, есть ли у вас 1 клиент в рамках вашего бизнеса или 100, абсолютно необходимо, чтобы ваш клининговый бизнес получил право собственности на банковский счет, который будет финансово поддерживать его на каждом этапе его развития и развития.
Возможность отделить финансы вашей компании от ваших личных финансов во многом зависит от того, как вы относитесь к своему бизнесу. Конечно, однажды вы станете владельцем компании по уборке, но это не изменит того факта, что вы на самом деле будете работать в компании. Это может звучать как философский парадокс, но на самом деле работодатель является самым значительным сотрудником компании. Подобно тому, как финансы сотрудника никогда не будут мешать финансам его или ее компании, вы должны убедиться, что ваши финансовые проблемы как «работающего предпринимателя» не совпадают с вашими заботами как владельца бизнеса. Единственный раз, когда ваши личные финансы могут быть связаны с финансами вашего бизнеса, это когда ваш бизнес приносит деньги, которые по праву принадлежат вам, после того, как вы понесли все расходы компании.
Теперь, когда вы понимаете важность открытия специального банковского банковского счета, вы должны найти самый простой и легкий способ достижения этой финансовой цели. Ваш подход к открытию банковского счета будет отличаться в зависимости от того, является ли ваш бизнес индивидуальным предпринимателем, LLC или корпорацией.
У большинства индивидуальных предпринимателей и некоторых предпринимателей, работающих с LLC, существует серьезное заблуждение, что выделенные счета в коммерческих банках полезны только тем, кто отвечает за управление международными корпорациями, которые всегда заняты во всех важных зарубежных делах. Это неправда. Пока у вас нет хот-дога, о котором говорили ранее, вам понадобится банковский счет, независимо от того, насколько велика ваша компания. В случае, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам понадобятся следующие две вещи для приобретения банковского счета для бизнеса.
- Ваш номер социального страхования
- DBA
Стоит упомянуть, что и ваши деловые активы, и ваши личные активы будут находиться в горячей воде, если на ваш бизнес будут поданы судебные иски, пока вы принимаете на себя роль единоличного владельца. Возможно, именно поэтому большинство предпринимателей стремятся преобразовать свою компанию в LLC. Хотите ли вы сохранить метку индивидуального предпринимателя или перейти на ООО, будет полностью зависеть от того, сколько сотрудников вы нанимаете и сколько клиентов вы хотите удовлетворить на начальных этапах с помощью ваших услуг по уборке.
Упомянутый выше администратор базы данных относится к « ведению бизнеса как ». Это позволяет вам вести бизнес под именем, отличным от вашего. Например, если вас зовут Алан Джефферсон, вы можете открыть уборочную компанию по имени Jefferson Janitorial Services, как только вы приобрели этого администратора. Если вы планируете разместить метку LLC в своей клининговой компании, то для того, чтобы ваш бизнес имел собственный эксклюзивный банковский счет, необходимо следующее.
- LLC EIN -: это федеральная налоговая идентификационная форма, которая будет предоставлена вам IRS.
- Устав организации : эта форма предоставляется государственным секретарем и служит подтверждением и подтверждением вашего статуса LLC.
- Операционное соглашение - это официальное заявление, касающееся вашей компании и участников, входящих в ваш бизнес.
Проведение четкой линии разграничения между вашими личными финансами и финансами вашего бизнеса - это элементарный шаг к развитию здоровых деловых привычек и практик. Чем тщательнее вы придерживаетесь этих методов, тем большего успеха вы можете ожидать от своего бизнеса по уборке. Более того, открытие эксклюзивного бизнес-счета позволяет вашему клининговому бизнесу стать более достойным и профессиональным в глазах других. Возможно, учетная запись коммерческого банка - это то, что вам нужно, чтобы люди, занятые в других секторах, не смотрели на ваш бизнес свысока и принижали его как низкую профессию. Как бы то ни было, выделенный бизнес-банковский счет станет спасением как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.